С нами управление бизнесом эффективнее

+7 (484) 397-99-66

напишите нам

30 июня 2017

В продаже "1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 8 КОРП"

 Фирма "1С" объявляет о начале продаж 05.07.2017 программного продукта:

Код

Наименование

Цена для пользователей, руб.

4601546132079

1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 8 КОРП

136 000

Программа "1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 8 КОРП" предназначена для автоматизации кадрового учета и расчета заработной платы в государственных учреждениях в соответствии с законодательством Российской Федерации. Программа "1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 8 КОРП" ориентирована на крупные государственные структуры, активно использующие HR-функции и (или) имеющие отраслевые особенности. Программа легко настраивается для обеспечения потребностей в автоматизации различных государственных и муниципальных учреждений, правоохранительных органов, воинских частей, медицинских и образовательных учреждений и т. д.

Продукт выпущен в связи с возросшими потребностями государственных учреждений в автоматизации процессов подбора, обучения, оценки персонала, а также многочисленными пожеланиями пользователей по поддержке в программе отраслевой специфики.

Подробное описание функциональных возможностей редакции программы "1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 8 КОРП" приведено в Приложении 1 к настоящему информационному письму, а также на странице http://v8.1c.ru/statehrm/.

Работа с демоверсией в режиме online доступна на странице http://v8.1c.ru/statehrm/corp/.

В таблице ниже приводится список функциональных возможностей программы "1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 8" и информация об их наличии в версиях ПРОФ, КОРП и базовой версии продукта.

1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 8

Базовая

ПРОФ

КОРП

Учет кадров и анализ кадрового состава, воинский учет, персонифицированный учет ПФР

+

+

+

Учет рабочего времени

+

+

+

Расчет и учет заработной платы

+

+

+

Расчет и учет НДФЛ и страховых взносов

+

+

+

Подготовка регламентированной отчетности

+

+

+

Учет государственных и муниципальных служащих

+

+

+

Учет в медицинских учреждениях

+

+

+

Учет военнослужащих и приравненных к ним

+

+

+

Учет в образовательных учреждениях

+

+

+

Аттестация

+

+

+

Учет деятельности нескольких организаций

+

+

Возможность изменения (конфигурирования) прикладного решения

+

+

Многопользовательский режим работы, в том числе поддержка клиент-серверного варианта работы

+

+

Работа территориально распределенных информационных баз

+

+

Подбор персонала с использованием популярных рекрутинговых сайтов

+

Кадровый резерв

+

Обучение и развитие

+

Оценка персонала по методу "360 градусов"

+

Охрана труда: допуски к работам, медосмотры, инструктажи, учет несчастных случаев на производстве

+

Самообслуживание сотрудников

+

СОСТАВ ПРОДУКТА

В поставку продукта "1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 8 КОРП" входят дистрибутивы платформы "1С:Предприятие 8.3" и конфигурации "Зарплата и кадры государственного учреждения КОРП", комплект документации по платформе "1С:Предприятие 8.3", описание конфигурации "Зарплата и кадры государственного учреждения КОРП", регистрационная карточка с лицензионным соглашением, пин-коды для активации лицензии, пин-код для регистрации продукта на портале информационно-технологического сопровождения 1С:ИТС portal.1c.ru, а также купон для оформления информационно-технологического сопровождения 1С:ИТС на льготных условиях. Лицензия, входящая в поставку данного продукта, позволяет использовать программу на одном рабочем месте в файловом варианте. Для использования программы на большем количестве рабочих мест необходимы клиентские лицензии "1С:Предприятия 8", которые приобретаются отдельно. Можно также использовать клиентские лицензии "1С:Предприятия 8", приобретенные для других продуктов. Фирма "1С" предлагает клиентские лицензии на 1, 5, 10, 20, 50, 100, 300, 500 и 1000 рабочих мест.

Для использования программы "1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 8 КОРП" в клиент-серверном варианте необходима лицензия на сервер "1С:Предприятия 8". Работа в клиент-серверном варианте позволяет повысить объемы и эффективность обработки данных, надежность и отказоустойчивость системы.

Перечень клиентских и серверных лицензий "1С:Предприятия 8", цены лицензий и порядок их приобретения приведены в Приложении 2 к настоящему информационному письму.

Продукт "1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 8 КОРП" поставляется только с программной защитой, но с ним можно использовать клиентские и серверные лицензии с программной или аппаратной защитой. Также разрешается использовать выпущенные ранее дополнительные лицензии на рабочие места "1С:Предприятия 8.0" и лицензии на сервер "1С:Предприятия" для версий 8.0, 8.1 и 8.2 платформы.

В поставку продукта включен один экземпляр книг документации, см. таблицу ниже. Дополнительные экземпляры документации можно приобрести в соответствии с регламентом, см. информационное письмо № 8538 от 20.06.2008 года.

Код

Наименование

Цена для пользователей, 
руб.

2900001483612

1С:Предприятие 8.3. Руководство администратора

300

2900001490818

1С:Предприятие 8.3. Руководство пользователя

300

2900001483605

1С:Предприятие 8.3. Руководство разработчика (в двух частях)

600

2900001795685

1С:Предприятие 8. Конфигурация "Зарплата и кадры государственного учреждения КОРП". Редакция 3.1. Описание.

300

Пользователи могут приобрести дополнительные экземпляры документации через партнеров-франчайзи фирмы "1С", см. http://www.1c.ru/rus/partners/franch-citylist.jsp.

КАК ПРИОБРЕСТИ ПРОГРАММНЫЙ ПРОДУКТ

Приобрести новый программный продукт и необходимые лицензии "1С:Предприятия 8" можно через партнеров-франчайзи фирмы "1С", см. http://www.1c.ru/rus/partners/franch-citylist.jsp.

АПГРЕЙДЫ

Апгрейд на продукт "1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 8 КОРП" производится с продуктов "1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 8. Базовая версия", "1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 8 ПРОФ", "1С:Зарплата и кадры образовательной организации", а также с "1С:Зарплата и кадры 7.7" и более ранних версий продуктов фирмы "1С" для расчета заработной платы.

Цена апгрейда вычисляется по формуле: цена приобретаемого продукта минус цена сдаваемого продукта плюс 150 руб., но не менее половины стоимости приобретаемого продукта.

При покупке продукта "1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 8 КОРП" вместе с клиентскими лицензиями и лицензиями на сервер "1С:Предприятия 8" стоимость сдаваемого на апгрейд продукта вычитается из суммарной стоимости приобретаемых продуктов.

Для выполнения апгрейда необходимо вернуть в фирму "1С" регистрационную карточку с лицензионным соглашением на сдаваемый программный продукт. Дистрибутивы и книги остаются пользователям для завершения работы в старой программе и перевода информационных баз в новую программу. Продукт, сданный на апгрейд, снимается с обслуживания в фирме "1С".

Апгрейд производится через партнера-франчайзи по заявке пользователя, поданной партнеру-франчайзи. Бланк заявки в формате xls можно скачать на сайте фирмы "1С": http://www.1c.ru/news/files/ZV_GEN.zip.

Апгрейд с продукта "1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 8 КОРП" не предусмотрен.

ПОДДЕРЖКА ПОЛЬЗОВАТЕЛЕЙ

Право получать поддержку предоставляется только официальным зарегистрированным пользователям программ "1С:Предприятие".

Для получения услуг поддержки программных продуктов рекомендуем использовать личный кабинет пользователя на портале 1С:ИТС по адресу https://portal.1c.ru/. Чтобы создать личный кабинет, нужно перейти по ссылке https://portal.1c.ru/, в главном меню выбрать "Личный кабинет", а на странице авторизации – ссылку "Регистрация". Создать личный кабинет можно до приобретения продуктов фирмы "1С".

Поддержка пользователей продукта "1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 8 КОРП" осуществляется только по договору 1С:ИТС. В стоимость продукта включен льготный период поддержки. По окончании льготного периода пользователю необходимо продлить договор информационно-технологического сопровождения на платной основе.

1С:ИТС – это совокупность программных продуктов и баз данных фирмы "1С" (далее – Сервисы "1С"), услуг линии технической поддержки фирмы "1С" и услуг официальных партнеров фирмы "1С".

Сервисы "1С" позволяют:

  • получать легальные обновления программ "1С:Предприятие";
  • подготавливать и сдавать регламентированную отчетность через Интернет;
  • обмениваться электронными счетами-фактурами и другими юридически значимыми документами;
  • получать методическую поддержку по использованию программы из информационной системы 1С:ИТС;
  • с помощью автоматизированного резервного копирования защищать от потери и повреждений базы данных;
  • использовать программу "1С:Предприятие" через Интернет из любой точки мира;
  • получать консультации у аудиторов и специалистов фирмы "1С" и многое другое.

Подробную информацию обо всех Сервисах "1С" см. на портале 1С:ИТС по адресу https://portal.1c.ru/.

Получение обновлений программ и иных информационных ресурсов допускается только на тиражных лицензионных носителях, официальных сайтах поддержки фирмы "1С" и у официальных партнеров фирмы "1С".

Пользователи, заключившие договор 1С:ИТС, ежемесячно получают диски 1С:ИТС, журнал "БУХ.1С" и полезные аксессуары от фирмы "1С". Номер телефона выделенной линии для заключивших договор 1С:ИТС и адрес электронной почты для получения консультаций на линии технической поддержки фирмы "1С" указаны на дисках 1С:ИТС.

Для пользователей, заключивших договор 1С:ИТС, сертифицированные специалисты партнеров фирмы "1С" проводят регламентные работы, устанавливают обновления, оказывают консультации по работе с программой, помогают подключить и настроить сервисы, обучают работе с ними, оказывают другие услуги по сопровождению.

Для получения услуг сопровождения по договору 1С:ИТС пользователю после приобретения продукта необходимо:

  1. Зарегистрировать программу в личном кабинете на портале 1С:ИТС https://portal.1c.ru/ самостоятельно по входящему в поставку пин-коду или с помощью партнера фирмы "1С".
  2. Заключить договор 1С:ИТС с официальным партнером фирмы "1С".

Фирма "1С" рекомендует пользователю заключать договор 1С:ИТС с обслуживающим его партнером-франчайзи. При выборе новых франчайзи рекомендуем ознакомиться со списками сертифицированных Центров сопровождения или ведущих сервис-партнеров из вашего региона, см. http://www.1c.ru/rus/partners/service.jsp.

 

Приложение 1. Функциональные возможности программы "1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 8 КОРП"

Программа "1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 8 КОРП" предназначена для автоматизации кадрового учета, расчета заработной платы и процессов управления персоналом в государственных учреждениях различного масштаба, активно внедряющих HR-технологии. Возможно ведение учета в учреждениях, имеющих сложную юридическую структуру, например в централизованных бухгалтериях.

Помимо функционала, характерного для всех типов учреждений, в программе реализован специфический функционал, характерный:

  • для учреждений, где ведется расчет денежного довольствия военнослужащих, а также сотрудников органов внутренних дел или иных органов исполнительной власти;
  • учреждений, где ведется расчет денежного содержания государственных и муниципальных служащих;
  • медицинских учреждений;
  • образовательных учреждений высшего и среднего профессионального образования.

Управление персоналом и расширенные возможности кадрового учета

Подбор персонала

Реализовано описание профилей должностей и вакансий: требований к кандидату, должностных обязанностей, условий работы.

Ведется учет кандидатов на вакансии, работа с ними. Обеспечивается хранение личных данных, резюме, результатов анкетирования и др. Поддерживаются подготовка произвольных мероприятий с кандидатами и регистрация принятых решений вплоть до принятия на работу.

Автоматизирован обмен информацией с кадровыми ресурсами HeadHunter и Superjob. Поддерживаются публикация вакансий на сайтах, получение откликов с сайтов, поиск кандидатов, импорт их резюме. Данные резюме обновляются с сайтов.

Реализованы отчеты по подбору персонала: показатели эффективности подбора персонала и статистика подбора персонала.

Кадровый резерв

В программе производится выделение ключевых позиций компании для подготовки резерва сотрудников. Поддерживается процедура поэтапного отбора в кадровый резерв: заявка на включение в резерв, кандидат, резервист.

Включение в резерв возможно по решению аттестационной комиссии, а исключение из резерва –  при назначении на позицию резерва или при увольнении.

Состояние кадрового резерва отслеживается с помощью аналитических отчетов.

Обучение и развитие

Реализовано ведение списка компетенций для позиций или конкретных сотрудников.

Имеется возможность выявления потребности в обучении: заявки от самих сотрудников или от руководителей, индивидуальный план развития.

Заявки можно оформлять как на включение в план обучения, так и непосредственно на обучение. Поддерживается согласование заявок в несколько этапов.

Возможно как планирование обучения, так и учет фактических расходов на обучение, анализ результатов обучения. Реализовано проведение опросов, связанных с обучением, например о качестве обучения.

Поддерживаются ведение учета обязательств сотрудников по ученическим договорам и автоматический контроль обязательств при увольнении.

Результаты обучения отображаются в личной карточке Т-2.

Оценка "360°"

Поддерживается организация мероприятий по оценке персонала методом "360°". Возможна рассылка приглашений участникам и результатов оценки сотрудникам по электронной почте.

Производится анализ абсолютных и относительных результатов оценки компетенций.

Самообслуживание сотрудников

Рабочее место сотрудника, доступное ему через Интернет, предоставляет следующие возможности:

  • просматривать сведения о себе и подавать заявки на их изменение;
  • просматривать остатки отпусков и подавать заявки на отпуск или командировку;
  • просматривать сведения о начисленной зарплате;
  • знакомиться со своим графиком работы;
  • подавать заявки на выдачу справок (2-НДФЛ, справка для расчета пособий и др.);
  • просматривать сведения о доступных льготах и выбирать льготы в пределах установленного лимита;
  • регистрировать планируемое отсутствие;
  • просматривать доступные мероприятия по обучению и развитию (курсы, тренинги и пр.) и сообщать о желании принять в них участие.

Поддерживается возможность ограничивать сеансы пользователей по времени, а также определять максимально допустимое число одновременно работающих пользователей для экономии лицензии.

Предусмотрен интерфейс для группового ввода заявок одним сотрудником (руководителем, бригадиром). 

Аттестация

Поддерживается проведение аттестации различных видов, для каждого из которых можно задать собственную периодичность и состав аттестуемых категорий персонала.

Реализовано создание положения об аттестации, приказа о проведении аттестации. Производится формирование аттестационной комиссии, графика аттестации и аттестационных листов.

Ведется учет результатов аттестации и решений аттестационной комиссии, возможен анализ сведений об аттестации. Результаты аттестации могут влиять на оплату труда сотрудников. Также по результатам аттестации сотрудник может быть зачислен в резерв. 

Охрана труда

Поддерживается проведение специальной оценки условий труда (аттестации рабочих мест): подготовка документов, необходимых для ее проведения, регистрация результатов.

Автоматизирован процесс расследования несчастных случаев на производстве. Регистрируются факт несчастного случая, протокол опроса участников; формируется весь предусмотренный законодательством пакет документов по расследованию несчастного случая. Данные о несчастных случаях связаны с необходимостью проведения специальной оценки условий труда. 

Возможно зарегистрировать последствия несчастного случая и проанализировать статистику несчастных случаев.

В программе предусмотрено хранение сведений о пройденных инструктажах в разрезе их видов (вводный, внеплановый, на рабочем месте и др.). Производится контроль проведения инструктажей сотрудников, есть возможность вести журнал регистрации вводного инструктажа и инструктажа на рабочем месте.

Электронное интервью

Предусмотрено создание произвольных анкет для проведения интервью кандидатов с возможностью оценки ответов по различным критериям. Ответы на разные вопросы оцениваются с учетом веса вопроса. Вопросы могут быть различных типов: "расскажи/покажи", "3+/3-", PARLA, проективные вопросы, вопросы-провокации.

Реализована возможность проведения нескольких этапов интервью и оценки результатов каждого этапа. По итогам проведения интервью могут быть зафиксированы "мотиваторы" и "демотиваторы" кандидата.

Наглядное сравнение результатов анкетирования разных кандидатов с помощью отчетов позволяет по объективным критериям сопоставлять компетентность кандидатов, сравнивать кандидатов и сотрудников, а также оценивать, на какую еще вакансию мог бы претендовать кандидат.

Адаптация и увольнение

Предусмотрен контроль мероприятий адаптации в связи с приемом на работу, переводом, а также в связи с увольнением сотрудника. Реализована возможность назначать исполнителей мероприятий адаптации, указывать, кто, когда, какие мероприятия выполняет. Поддерживается отправка уведомлений исполнителям о новых и просроченных мероприятиях.

Контроль мероприятий адаптации осуществляется в привязке к конкретным кадровым событиям. Мероприятие адаптации может быть запланировано как до, так и после кадрового события, с которым оно связано. Предусмотрен контроль факта выполнения/невыполнения мероприятия, а также соблюдения установленных для такого мероприятия сроков.

Поддерживается гибкая настройка необходимости мероприятий адаптации для отдельных организаций, подразделений и должностей.

Электронное обучение

Реализована возможность разработки электронных курсов и электронных тестов. Предусмотрено самостоятельное изучение сотрудниками разработанных курсов, а также прохождение тестов сотрудниками или кандидатами.

Разработанные электронные курсы и тесты могут быть использованы для развития кадрового резерва, повышения квалификации сотрудников, их адаптации, оценки компетенций кандидатов.

Процесс изучения курсов и прохождения тестов можно контролировать, при этом поддерживаются сбор, накопление и анализ статистики электронного обучения.

Оценка эффективности источников информации о кандидатах

Предусмотрена регистрация затрат на подбор персонала. Затраты могут быть как целевыми, направленными на подбор кандидатов на конкретные вакансии, так и нецелевыми.

Реализованы сравнение эффективности источников информации о кандидатах с использованием специализированных отчетов, анализ количества кандидатов из разных источников, ставших сотрудниками, анализ "цен" кандидатов из разных источников. Предусмотрено сравнение не только притока кандидатов из разных источников, но и успешности кандидатов на разных этапах отбора. Возможно сравнение источников информации о кандидатах в разрезе категорий вакансий и конкретных вакансий.

Поддерживается анализ динамики изменения затрат на источники информации о кандидатах, динамики притока кандидатов из разных источников.

Связи между кадровыми событиями

В программе поддерживается построение связей между кадровыми событиями. На основании таких событий, как отпуск, больничный, командировка, прогул или неявка, кадровый перевод, отпуск по уходу за ребенком, возможно ввести кадровый перевод, прием на работу, совмещение должностей или подработку другим сотрудникам.

Полную картину связей документов можно получить, построив отчет из любого связанного документа.

Кадровый учет

Обеспечивается хранение персональных данных физических лиц, необходимых для выполнения регламентированных расчетов и формирования различной отчетности:

  • ФИО, дата рождения, пол;
  • место рождения, гражданство, страховой статус;
  • сведения об инвалидности;
  • регистрационные номера (ИНН и СНИЛС);
  • сведения о документе, удостоверяющем личность, и о неограниченном числе других документов (водительское удостоверение и т. п.);
  • контактная информация разных видов (адреса проживания, прописки, телефоны и т. п.);
  • семейное положение и состав семьи;
  • сведения об образовании, профессиях, научных достижениях;
  • сведения о различных видах стажа (в том числе о северном), предыдущих местах работы, наградах;
  • сведения воинского учета.

При изменении каких-либо данных (ФИО, гражданство и т. п.) предыдущие их значения также сохраняются и учитываются при работе программы. Также для всех документов и справочников имеется возможность вести историю изменений с сохранением предыдущих версий (версионирование). Версионирование дает возможность понять, кто, когда и какие именно изменения производил.

Помимо предопределенной персональной информации в программе можно хранить любую дополнительную информацию (рост, вес, размер одежды и т. п.), присоединять произвольные файлы: фотографию, сканированные копии документов (например, резюме) и т. п.

Программа соответствует требованиям Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ "О персональных данных". В частности, реализована возможность регистрации событий, связанных с доступом к персональным данным, а также подготовка печатной формы согласия на обработку персональных данных.

Программа позволяет регистрировать (оформлять) различные события по движению кадров:

  • прием сотрудника на работу (заключение трудового договора), в том числе по совместительству, и печать соответствующего приказа по унифицированной форме Т-1 или Т-1а, а также печать типовой формы трудового договора;
  • кадровый перевод сотрудника (изменение условий труда), например перемещение в другое подразделение, и печать соответствующего приказа по унифицированной форме Т-5 или Т-5а;
  • увольнение сотрудника (прекращение трудового договора) и печать соответствующего приказа по унифицированной форме Т-8 или Т-8а.

По введенным в программу данным можно сформировать личную карточку сотрудника по унифицированной форме Т-2, частично заполненную автоматически, а также учетную карточку научного работника по унифицированной форме Т-4 и карточку-справку по форме 0504417. Список сотрудников учреждения с различным набором информации о них можно сформировать с помощью одноименного отчета.

Программа позволяет зарегистрировать приказ о выполнении дополнительной работы в связи с совмещением должностей (замещением отсутствующего сотрудника, расширением должностных обязанностей), сформировать соответствующую печатную форму, а также печатную форму дополнительного соглашения к трудовому договору.

Все макеты типовых печатных форм можно отредактировать на уровне пользователя (например, изменить шрифт, вставить рисунок или логотип), и в последующем они будут формироваться с учетом внесенных изменений.

Помимо трудовых отношений программа позволяет вести учет работ по договорам гражданско-правового характера. Также поддерживается учет физических лиц, не являющихся сотрудниками предприятия, в том числе получающих доход.

Поддерживается ведение штатного расписания организаций и истории его изменения. При этом для подразделений и должностей можно указать даты формирования (включения в штатное расписание) и расформирования (исключения из штатного расписания). По введенным в программу данным можно сформировать унифицированную печатную форму штатного расписания Т-3, а также построить различные отчеты по штатному расписанию (например, для анализа его соблюдения).

По штатному расписанию рассчитывается плановый фонд оплаты труда (ФОТ) для отражения в отчетах. Существуют отчеты для сравнения планового и фактического ФОТ.

"1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 8 КОРП" поддерживает ведение воинского учета в соответствии с Федеральным законом от 26.02.1997 № 31-ФЗ "О мобилизационной подготовке и мобилизации в Российской Федерации" и Постановлением Правительства РФ от 25.12.1998 № 1541 "Об утверждении положения о воинском учете". В программе формируются все необходимые сведения для представления в военкоматы.

Реализована возможность формирования произвольных кадровых документов (приказов). Состав реквизитов документов настраивается в пользовательском режиме.

Учет рабочего времени

Программа предоставляет возможности для создания и гибкой настройки графиков работы сотрудников. Можно указать способ заполнения графика и его свойства: пятидневка, шестидневка, сменный, суммированный учет, неполное рабочее время и т. п. Можно заполнить график в разрезе произвольных видов использования рабочего времени: указать не просто время явки, а, например, для водителей – часы работы на линии и часы ремонта (которые оплачиваются по разным ставкам) или для матерей – время перерывов на кормление ребенка.

Имеется возможность отредактировать график работы отдельного сотрудника в индивидуальном порядке, а также уточнить количество фактически отработанных им часов.

Все отсутствия сотрудников регистрируются в программе с помощью специальных документов. В частности, с их помощью можно подготовить печатные формы приказа о предоставлении отпуска – как основного, так и дополнительных (унифицированные формы Т-6, Т-6а). Ведется учет остатков отпусков. Имеется возможность планирования графика отпусков (с составлением формы Т-7). Также имеется возможность регистрации командировок, простоев, неоплачиваемых отпусков, дней сдачи крови и прочих невыходов. Возможна регистрация так называемых внутрисменных (измеряемых в часах в пределах дня, а не в днях) отсутствий.

Программа позволяет регистрировать приказы о сверхурочной работе, о работе в выходные и праздничные дни, о временной приостановке работ (простое) и формировать соответствующие печатные формы.

На основании данных об отработанном и неотработанном времени производится расчет зарплаты (начислений, зависящих от времени). Кроме того, на основании этих данных формируется табель учета рабочего времени по унифицированным формам 0504421 и Т-13.

Поддерживается ведение в одной информационной базе нескольких производственных календарей (с различным составом праздничных дней). Такой учет может быть необходим, если ведется учет по нескольким организациям, находящимся в различных регионах.

Расчет и учет заработной платы

Программа предоставляет широкий набор возможностей для автоматического расчета начислений и удержаний. Предусмотрены поставляемые начисления с заранее настроенным способом расчета (оплата по окладу, районный коэффициент, разовая премия и т. п.), а также создаваемые и настраиваемые пользователем. В настраиваемой формуле расчета могут использоваться различные виды показателей (постоянные, разовые, накапливаемые и т. п.), что позволяет охватить большинство сценариев расчета начислений. Для ввода значений произвольных показателей расчета предусмотрен специальный документ, который может быть настроен пользователем в соответствии с особенностями учреждения.

Регистрацию таких распространенных начислений, как материальная помощь, премия, доходы в натуральной форме и т. п., можно выполнять отдельными специализированными документами.

Если зарплата была рассчитана неверно из-за недостающих сведений об отсутствии сотрудника (на момент расчета в программе не было зарегистрировано отсутствие), то при вводе таких сведений производятся автоматическое сторнирование и перерасчет начислений.

Также возможны автоматический перерасчет и доначисление зарплаты при вводе влияющих на расчет сведений "задним числом".

Реализован расчет среднего заработка для пособий по социальному страхованию, для отпусков, командировок и т. п. (в том числе с учетом индексации заработка), а также расчет самих этих начислений. Имеется возможность настроить произвольное начисление, рассчитываемое исходя из среднего заработка, а также назначить доплату до среднего заработка с помощью специально предназначенного для этой цели документа. Если при расчете среднего заработка в программе отсутствуют данные о заработке сотрудника за расчетный период и эти данные вводятся вручную, то они могут использоваться и при последующих расчетах среднего заработка для этого сотрудника.

Реализован расчет удержаний по исполнительным листам, в том числе с учетом вознаграждения платежного агента (почты, банка и т. п.), профсоюзных и дополнительных страховых взносов, имеется также возможность настройки прочих произвольных удержаний.

Поддерживается регистрация выданных сотрудникам займов (процентных или беспроцентных, единовременно или траншами) и их периодического погашения. Возможен автоматический расчет суммы погашаемого займа разными способами (дифференцированные, аннуитетные платежи и т. п.), процентов за пользование займом и НДФЛ с материальной выгоды, если она образуется.

Ведется сквозной учет всех начислений и удержаний в разрезе источников финансирования. Возможно задать доли распределения основного заработка по статьям.

Ведется учет взаиморасчетов с сотрудниками по начисленным и выплаченным суммам. Имеется возможность оформить выплату аванса (фиксированной суммой, процентом от тарифа, расчетом за половину месяца), выплаты в межрасчетный период и по итогам месяца. Выплаты поддерживаются как через кассу, так и через банк (на карточку в рамках зарплатного проекта или на произвольный банковский счет), а также через раздатчика. При этом место выплаты гибко настраивается вплоть до конкретного сотрудника.

Для оформления выплат через кассу или раздатчика имеется возможность сформировать унифицированные печатные формы расчетной и расчетно-платежной ведомостей. Поддерживается оформление депонирования не полученной сотрудниками зарплаты, а также списание депонированных сумм в связи с истечением срока давности.

Реализован обмен с банками в рамках зарплатных проектов в специально разработанном универсальном формате (поддерживается не всеми банками). В банк могут передаваться сведения о перечисляемой сотрудникам зарплате, заявки на открытие им лицевых счетов и их закрытие. Производится загрузка ответов банка: подтверждений открытия лицевых счетов и зачисления зарплаты.

По результатам зарегистрированных в программе начислений, удержаний и выплат возможно формирование как расчетных листков, так и различных аналитических отчетов.

Возможно формирование данных для передачи в бухгалтерские программы, реализована синхронизация данных с программой "1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8", ред. 2.0.

Поддерживается оплата труда работников бюджетной сферы по НСОТ в соответствии с Постановлением Правительства Российской Федерации от 05.08.2008 № 583.

Для должности и позиции штатного расписания можно указать принадлежность к профессиональной квалификационной группе (ПКГ) и соответствующему уровню (ПКУ). Можно ввести неограниченное количество шкал для различных ПКГ/ПКУ. При кадровых изменениях система сама будет отслеживать изменения как уровня, так и группы в соответствии со штатным расписанием. Для изменения категории сотрудника предусмотрен специальный документ "Изменение квалификационного разряда (категории) сотрудника", где можно отразить соответствующий факт.

Штатное расписание также можно описать с точки зрения специальностей, которые необходимы для занятия должности. При этом в кадровых документах система может отслеживать наличие квалификационных категорий работников по соответствующей специальности и предлагать стимулирующую надбавку (за квалификационную категорию).

При добавлении возможности ведения учета по ПКГ/ПКУ становятся доступны дополнительные показатели расчета зарплаты (например, должностная надбавка, базовый тариф группы и т. д.). Показатели можно использовать при описании начислений.

Помимо проведения массовых расчетов заработной платы "Зарплата и кадры государственного учреждения КОРП" подготавливает все необходимые унифицированные формы по учету заработной платы (в соответствии с Приказом Минфина от 15.12.2010 № 173н "Об утверждении форм первичных учетных документов и регистров бухгалтерского учета, применяемых органами государственной власти (государственными органами), органами местного самоуправления, органами управления государственными внебюджетными фондами, государственными академиями наук, государственными (муниципальными) учреждениями, и Методических указаний по их применению") и другие необходимые отчеты, позволяющие получить информацию за любой расчетный период:

  • расчетные листки;
  • аналитические расчетные ведомости и своды по начислениям и удержаниям;
  • расчетные ведомости (унифицированная форма Т-51);
  • расчетные ведомости (ф. 0504401);
  • платежные ведомости (ф. 0504403, унифицированная форма Т-53);
  • записки-расчеты об исчислении среднего заработка (ф. 0504425);
  • карточки-справки (ф. 0504417) и т. д.

Учет государственных и муниципальных служащих

В программе "1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 8 КОРП" в полном объеме реализовано исчисление денежного содержания гражданских служащих государственных органов управления, а также оплаты труда муниципальных служащих.

Для кадрового учета предусмотрено заведение параметров контракта госслужащего и договора муниципального служащего. Поддерживается перевод сотрудников с государственной (муниципальной) службы на трудовой договор.

Типовое решение предоставляет возможность помимо должностных окладов в соответствии с замещаемыми должностями гражданской (муниципальной) службы начислять гражданским (муниципальным) служащим месячный оклад в соответствии с присвоенным классным чином, а также весь спектр характерных ежемесячных и иных дополнительных выплат.

Есть также возможность начислять дополнительные виды отпусков, предусмотренных для государственных (муниципальных) служащих законом, и вести стажи на государственной (муниципальной) службе.

В программе предусмотрена специфическая классификация должностей государственных (муниципальных) служащих по группам и категориям, которая используется в отчетности по формам 1-ГС, 2-ГС, 1-МС, 2-МС.

Реализованы механизмы для автоматизации всего процесса аттестации сотрудников: формирование аттестационной комиссии и графика проведения аттестации, заведение протокола. Вся история сохраняется в карточке сотрудника, отследить даты предстоящих аттестаций и сформировать статистику возможно в соответствующих аналитических отчетах.

Учет в медицинских учреждениях

"1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 8 КОРП" позволяет полностью автоматизировать кадровый учет и расчет заработной платы работников учреждений здравоохранения.

Федеральный регистр медработников

Предусмотрено взаимодействие с регистром через специальные документы, в которых подготавливаются данные для выгрузки, в следующем объеме:

  • описание дополнительных характеристик объектов конфигурации, классифицирующих их в соответствии со словарями медрегистров;
  • загрузка словарей регистра;
  • выгрузка сведений о штатном расписании организации и персональных сведений о сотрудниках в формате регистра.

Тарификация

Разработан отчет по тарификации, позволяющий подготавливать тарификационные списки в соответствии с отчетными формами Приказа ФМБА РФ от 11.11.2009 № 749 "Об утверждении Временного порядка проведения тарификации работников федеральных бюджетных учреждений здравоохранения и социальной защиты ФМБА России"). Отчет содержит несколько подготовленных форм, но может настраиваться пользователем вручную.

В качестве источников данных для отчета используются:

  • сведения о штатном расписании,
  • сведения о работнике,
  • сведения о плановых начислениях работника.

Для корректного отображения сведений о плановых начислениях сотрудников в тарификационной отчетности предусмотрена характеристика показателей начислений с точки зрения их отражения в механизмах тарификации.

Работа с наркотическими средствами

Процесс получения разрешения на работу со спецсредствами предполагает взаимодействие с различными внешними органами (орган по контролю за наркотическими средствами, психоневрологический и наркологический диспансеры и т. д.). Подробно процесс получения допуска описан в регламентирующем приказе ФСКН России от 29.12.2011 № 580. В рамках отражения данного процесса в системе реализованы:

  • учет справок физических лиц (в т. ч. из наркологического и психоневрологического диспансеров);
  • подготовка комплекта документов для формирования запроса в органы по контролю за оборотом наркотических средств;
  • формирование приказа по организации на допуск персонала к работе с наркотическими средствами. Формирование приказа осуществляется на основании сведений о справках физических лиц и ответов, полученных из органов по контролю за оборотами наркотических средств (результатов проверок);
  • отчетность для анализа персонала, допущенного к работе со спецсредствами.

Функционал для медицинских учреждений постоянно расширяется и дорабатывается для удовлетворения более широкого круга потребностей пользователей.

Учет военнослужащих и приравненных к ним

Программа позволяет рассчитывать денежное довольствие военнослужащих, а также сотрудников органов внутренних дел или иных органов исполнительной власти.

Поддерживается регистрация факта поступления военнослужащего (сотрудника правоохранительных органов) в распоряжение командира части, вступления в должность и освобождения от нее, исключения из списков части. Возможен перевод сотрудников со службы по призыву на службу по контракту.

В типовом решении предусмотрены ведение воинских и специальных званий, начисление оклада по воинскому (специальному) званию, а также полного набора характерных ежемесячных начислений. 

Поддерживается учет стажа воинской (правоохранительной) службы и расчет денежного довольствия.

Учет в образовательных организациях

"1С:Зарплата и кадры государственного учреждения КОРП" позволяет автоматизировать ввод нагрузки преподавателей и расчет заработной платы в образовательных организациях. Для этого в программе предусмотрен набор плановых начислений и показателей, специфичных для преподавателей, а также документ для распределения нагрузки. Есть возможность создавать свои начисления и указывать, что они будут назначаться этим документом.

Расчет и учет НДФЛ и страховых взносов

В программе реализован расчет налога на доходы физических лиц (НДФЛ) и страховых взносов во внебюджетные фонды (ФСС, ПФР и ФФОМС) в соответствии с действующим законодательством. Имеется возможность регистрации доходов физических лиц, не являющихся сотрудниками предприятия, а также доходов сотрудников, не связанных с оплатой труда (призы, подарки и т. п.), с целью расчета НДФЛ и страховых взносов по таким доходам.

При расчете НДФЛ учитывается право сотрудника на личные, имущественные и социальные вычеты, которые имеет право предоставлять налоговый агент, а также вычеты к конкретным видам дохода. Реализован расчет налога как по ставке 13, так и 30, 35, 9 и 15 процентов. При расчете учитываются особые статусы налогоплательщика (нерезидент; высококвалифицированный иностранный специалист; участник программы по переселению соотечественников; член экипажа судна, зарегистрированного в Российском международном реестре судов; беженец или получивший временное убежище на территории РФ и др.), а также особые виды доходов (дивиденды, призы и т. п.). Ведется учет как исчисленного и удержанного, так и перечисленного в бюджет налога. Поддерживается формирование регистра налогового учета по НДФЛ с детализацией до даты выплаты конкретного дохода, а также справок по форме 2-НДФЛ для предоставления в ИФНС и сотруднику, формы 6-НДФЛ. По подразделениям, зарегистрированным в налоговых органах как обособленные, ведется раздельный учет доходов и сумм налога.

Имеется возможность расчета страховых взносов как по основному тарифу, так по всем пониженным тарифам, в том числе по тарифам для членов экипажей морских судов и фармацевтов. Поддерживается расчет дополнительных взносов в ПФР для членов летных экипажей, шахтеров и для сотрудников, занятых на вредных и тяжелых работах. Учитывается гражданство (страховой статус) лица (иностранцы, постоянно и временно проживающие, временно пребывающие, а также высококвалифицированные иностранные специалисты и признанные беженцами и др.). По результатам расчета возможно построение карточки учета по страховым взносам.

Поддерживаются все особенности расчетов для организаций Республики Крым и г. Севастополя.

Автоматизировано заполнение всей регламентированной соответствующими законами отчетности:

  • квартальная отчетность в ПФР, в том числе сведения персонифицированного учета: формы РСВ-1, РВ-3, корректирующие формы СЗВ-6-4 (включая АДВ-6-5), СЗВ-6-2, СЗВ-6-1 (включая АДВ-6-3);
  • формы АДВ-1, АДВ-2 и АДВ-3; СЗВ-М и СЗВ-К; ДСВ-1 и ДСВ-3; СПВ-2 для ПФР;
  • квартальная отчетность в ФСС (форма 4-ФСС);
  • сведения, представляемые в ФСС в рамках пилотного проекта (передача обязанности по выплате пособий напрямую в ФСС);
  • формы статистической отчетности: П-4, П-4 (НЗ), МП (микро), ПМ, 3-Ф, ЗП-Здрав, ЗП-Культура, ЗП-Наука, ЗП-Образование, ЗП-Соц.

Отчетность может быть сформирована как в бумажном, так и в электронном виде. При этом возможна отправка отчетности в соответствующие органы по защищенным каналам связи непосредственно из программы с помощью сервиса "1С-Отчетность".

Сервис "1С-Отчетность"

В программе предусмотрена возможность сдачи отчетности через Интернет при помощи авторизованного фирмой "1С" спецоператора связи. Принцип сдачи отчетности через электронные каналы связи заключается в подготовке необходимых форм регламентированной отчетности в программе, их подписании электронной подписью (ЭП) абонента, шифровании (при помощи дополнительно устанавливаемой на компьютере пользователя программы-криптопровайдера) и последующей отправке в контролирующие органы.

Поддерживаются подготовка, выгрузка в электронном виде и отправка в контролирующие органы с использованием "1С-Отчетности" документов информационного обмена с контролирующими органами (уведомлений, сообщений, заявлений).

Интерфейс "Такси"

Интерфейс конфигурации – "Такси" – существенно повысил удобство работы с программой по сравнению с предыдущими версиями. Отличительными особенностями этого интерфейса являются:

  • крупный шрифт;
  • максимизация рабочего пространства на мониторах с различным разрешением;
  • современный дизайн;
  • комфортность работы пользователей в течение длительного времени;
  • удобство навигации за счет использования вспомогательных панелей ("Инструменты", "Избранное", "История" и др.);
  • возможность самостоятельно конструировать свое рабочее пространство;
  • быстрый ввод по строке;
  • возможность добавления новых элементов справочников непосредственно в списке выбора.

Подробнее об интерфейсе "Такси" см. http://v8.1c.ru/overview/Term_000000444.htm.

Сервисные возможности

Программа предоставляет сервисные возможности:

  • полнотекстовый поиск данных – поиск произвольного текста по всем объектам конфигурации (документам, справочникам и т. д.);
  • загрузка адресного классификатора, классификатора банков;
  • подготовка письма в отдел технической поддержки, а также прочие возможности.

Технологические особенности

Программа "1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 8 КОРП" разработана на платформе "1С:Предприятие 8.3" и использует следующие ее возможности:

  • поддержка работы в режиме тонкого клиента и веб-клиента,
  • новые возможности управления интерфейсом программы и отдельных форм,
  • перенос основной "вычислительной" нагрузки на сервер и экономное использование ресурсов клиента.

"1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 8 КОРП" поддерживает работу в облаке – через Интернет в модели сервиса.

 

Приложение 2. Клиентские лицензии и лицензии на сервер "1С:Предприятия 8"

Лицензии уровня КОРП

Лицензии уровня КОРП предоставляют доступ к расширенному функционалу платформы "1С:Предприятие 8.3":

  • фоновое обновление конфигурации базы данных;
  • дополнительное управление распределением по рабочим серверам кластера (в разрезе информационных баз, видов клиентских приложений и фоновых заданий):
    • сервисов кластера;
    • соединений с информационными базами;
  • гибкое управление нагрузкой в кластере:
    • безопасный расход памяти за один вызов;
    • количество ИБ на процесс;
    • объем памяти рабочих процессов, до которого сервер считается производительным;
    • максимальный объем памяти рабочих процессов;
    • стратегия балансировки (по памяти, по производительности);
  • внешнее управление сеансами;
  • профили безопасности;
  • возможность обновления тонкого клиента с сервера;
  • возможность публикации списка баз и обновлений тонкого клиента через http.

См. также информационное письмо № 16733 от 29.05.2013.

Приобретение лицензий уровня КОРП осуществляется только через партнеров, участвующих в проекте "Центры компетенции 1С:КОРП", подробнее см. информационное письмо № 18887 от 26.09.2014 года.

Порядок получения обновлений и информационно-технологического сопровождения "1С:Предприятия КОРП" описан в информационном письме № 19059 от 28.10.2014.

Таблица 1. Лицензии уровня КОРП

Код

Наименование

Цена для пользователей, 
руб.

4601546106742

1С:Предприятие 8.3 КОРП. Лицензия на сервер (x86-64)

180 000

4601546106759

1С:Предприятие 8.3 КОРП. Лицензия на сервер (x86-64) (USB)

216 000

4601546106568

1С:Предприятие 8 КОРП. Клиентская лицензия 
на 1 р. м.

10 400

4601546106575

1С:Предприятие 8 КОРП. Клиентская лицензия 
на 1 р. м. (USB)

13 600

4601546106582

1С:Предприятие 8 КОРП. Клиентская лицензия 
на 5 р. м.

36 000

4601546106599

1С:Предприятие 8 КОРП. Клиентская лицензия 
на 5 р. м. (USB)

46 800

4601546106605

1С:Предприятие 8 КОРП. Клиентская лицензия на 10 р. м.

69 000

4601546106612

1С:Предприятие 8 КОРП. Клиентская лицензия 
на 10 р. м. (USB)

86 300

4601546106629

1С:Предприятие 8 КОРП. Клиентская лицензия 
на 20 р. м.

130 000

4601546106636

1С:Предприятие 8 КОРП. Клиентская лицензия 
на 20 р. м. (USB)

162 500

4601546106643

1С:Предприятие 8 КОРП. Клиентская лицензия 
на 50 р. м.

312 000

4601546106650

1С:Предприятие 8 КОРП. Клиентская лицензия 
на 50 р. м. (USB)

374 400

4601546106674

1С:Предприятие 8 КОРП. Клиентская лицензия 
на 100 р. м.

600 000

4601546106681

1С:Предприятие 8 КОРП. Клиентская лицензия 
на 100 р. м. (USB)

720 000

4601546106698

1С:Предприятие 8 КОРП. Клиентская лицензия 
на 300 р. м.

1 780 000

4601546106704

1С:Предприятие 8 КОРП. Клиентская лицензия 
на 300 р. м. (USB)

2 136 000

4601546106711

1С:Предприятие 8 КОРП. Клиентская лицензия 
на 500 р. м.

2 960 000

4601546106728

1С:Предприятие 8 КОРП. Клиентская лицензия 
на 500 р. м. (USB)

3 552 000

4601546106735

1С:Предприятие 8 КОРП. Клиентская лицензия 
на 1000 р. м.

5 906 000

Лицензии уровня ПРОФ

Ниже в таблице перечислены лицензии уровня ПРОФ и их цены.

Приобрести лицензии "1С:Предприятия 8" уровня ПРОФ можно через партнеров-франчайзи фирмы "1С", см. http://www.1c.ru/rus/partners/franch-citylist.jsp. Сопровождение пользователей осуществляется по договору 1С:ИТС ПРОФ, оформленному на основную поставку "1С:Предприятия 8".

Таблица 2. Лицензии уровня ПРОФ

Код

Наименование

Цена для пользователей, 
руб.

4601546106780

1С:Предприятие 8.3 ПРОФ. Лицензия на сервер (x86-64)

86 400

4601546106803

1С:Предприятие 8.3 ПРОФ. Лицензия на сервер (x86-64) (USB)

103 700

4601546106773

1С:Предприятие 8.3 ПРОФ. Лицензия на сервер

50 400

4601546106797

1С:Предприятие 8.3 ПРОФ. Лицензия на сервер (USB)

60 500

4601546109019

1С:Предприятие 8.3. Сервер МИНИ на 5 подключений

14 400

4601546080875

1С:Предприятие 8. Клиентская лицензия на 1 р. м.

6 300

4601546038777

1С:Предприятие 8. Клиентская лицензия на 1 р. м. (USB)

8 200

4601546080882

1С:Предприятие 8. Клиентская лицензия 
на 5 р. м.

21 600

4601546038807

1С:Предприятие 8. Клиентская лицензия 
на 5 р. м. (USB)

28 100

4601546080899

1С:Предприятие 8. Клиентская лицензия 
на 10 р. м.

41 400

4601546038814

1С:Предприятие 8. Клиентская лицензия 
на 10 р. м. (USB)

51 900

4601546080905

1С:Предприятие 8. Клиентская лицензия 
на 20 р. м.

78 000

4601546038821

1С:Предприятие 8. Клиентская лицензия 
на 20 р. м. (USB)

97 600

4601546080912

1С:Предприятие 8. Клиентская лицензия 
на 50 р. м.

187 200

4601546038838

1С:Предприятие 8. Клиентская лицензия 
на 50 р. м. (USB)

224 700

4601546080929

1С:Предприятие 8. Клиентская лицензия 
на 100 р. м.

360 000

4601546038845

1С:Предприятие 8. Клиентская лицензия 
на 100 р. м. (USB)

432 000

4601546080936

1С:Предприятие 8. Клиентская лицензия 
на 300 р. м.

1 068 000

4601546049940

1С:Предприятие 8. Клиентская лицензия 
на 300 р. м. (USB)

1 281 600

4601546080943

1С:Предприятие 8. Клиентская лицензия 
на 500 р. м.

1 776 000

4601546049957

1С:Предприятие 8. Клиентская лицензия 
на 500 р. м. (USB)

2 131 200